Відбулася практична онлайн-сесія «Система електронного документообігу Vlada.docs»

Відбулася онлайн-сесія, присвячена впровадженню та ефективному використанню системи електронного документообігу Vlada.DOCS в органах місцевого самоврядування. Захід був спільно організований Рівненським, Волинським та Житомирським регіональними відділеннями Асоціації міст України.

У навчанні взяли участь представники громад з трьох областей. Під час сесії обговорювалися можливості цифровізації управлінських процесів через сучасні інструменти документообігу.

Серед спікерів виступили:

Алла Осипишина — менеджерка ПП «Метастудія»;

Олександр Галай і Іван Паламарчук — розробники порталу ПП «Метастудія».

Мета заходу — надати посадовцям місцевих рад практичні знання та інструменти для впровадження ефективного електронного документообігу, а також підтримати цифрову трансформацію органів місцевого самоврядування.

У межах сесії було розглянуто:

функціонал платформи Vlada.DOCS та її можливості для забезпечення повного циклу документообігу;

внутрішній і зовнішній документообіг: формування, реєстрація, погодження, контроль;

налаштування прав доступу та їх використання;

інтеграцію з іншими державними системами;

практичний досвід впровадження системи у громадах, типові помилки користувачів і рекомендації розробників.

Особливий інтерес викликала частина сесії, присвячена реальним кейсам громад, які вже активно користуються платформою.

Завдяки практичним прикладам учасники змогли побачити, як ефективно впроваджувати інновації в управлінські процеси документообігу.

Щиро дякуємо всім учасникам за активну участь, інтерес до теми й змістовні запитання до експертів!