Для громад Рівненщини провели онлайн-семінар щодо сучасної системи документообігу

Рівненське регіональне відділення  «Асоціації міст України» спільно з ПП «Метастудія»  провели ознайомчий онлайн-семінар з питань організації електронного документообігу.

Понад 20 представників органів місцевого самоврядування області — працівників рад, на яких покладені повноваження з ведення документообігу, взяли участь у семінарі.

Під час зустрічі учасники  ознайомилися з функціоналом спеціалізованої системи електронного документообігу для ОМС, дізналися більше про розробку та практичні рішення ПП «Метастудія», а також отримали відповіді на питання щодо адміністрування та супроводу системи.

Окрему увагу приділили:

розподілу прав доступу головного адміністратора;

керуванню користувачами в межах організації;

структуризації роботи департаментів та підрозділів у системі.

Система «Vlada.Docs» — рішення для органів місцевого самоврядування.

Під час семінару  детально презентували систему електронного документообігу «VLADA.DOCS», розроблену ПП «Метастудія» спеціально для органів місцевого самоврядування (міст, селищ, сіл) та органів державної влади.

До функціоналу системи входить:

авторизація через ID.gov.ua або з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);

внутрішній електронний документообіг із можливістю обміну документами у форматах pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf, odt, jpg, jpeg, png;

погодження, виконання та підписання документів за допомогою КЕП;

надсилання документів іншим клієнтам системи, а також контрагентам, які не зареєстровані у Vlada.Docs (через електронну пошту);

можливість інтеграції з модулем «Офіційні документи» на вебплатформі Gromada.org.ua;

створення структури організації з можливістю додавання департаментів та окремих користувачів;

технічна підтримка терміном на 1 рік.

Розробники зазначають, що система постійно вдосконалюється відповідно до відгуків користувачів, а всі подальші оновлення надаються безкоштовно.

Окремо наголошується на безпеці: інформація в системі захищена від несанкціонованого доступу, а резервне копіювання (backup) здійснюється щодобово на окремому вебсервері. У разі технічних збоїв дані можуть бути оперативно відновлені.

Онлайн-семінар стане можливістю для громад Рівненщини ознайомитися з сучасними цифровими інструментами, що сприяють впорядкуванню внутрішніх процесів, підвищенню прозорості та ефективності роботи органів місцевого самоврядування.